[物流システム]1997年：5秒で万件の記録を照合

巫朝晖（JEFFI CHAO HUI WU）

記事の日時: 2025年6月23日 月曜日, 午後2時12分

1997年、私は帰国して投資を探し、国内で物流を行っている友人を訪ねました。彼の会社の管理について話していると、突然、財務部門の照合問題について不満を漏らしました：毎月、8000件の銀行口座明細と内部の取引を照合するだけで、丸々3週間もかかり、2人の財務担当者が残業しても、頻繁にミスをし、ミスが出るとやり直さなければならないとのことでした。

私は聞いた。「どうやって確認したのですか？」彼はテーブルの上に積まれた厚い帳簿とコンピュータの画面に表示された2つのExcel表を指さして言った。「一つは銀行の取引明細書、もう一つは会社の帳簿で、人間が一つ一つ照合している。」

データに目を通し、笑いながら言った。「この種のデータをマッチングするだけなら、5秒で十分だ。」彼はその場で呆然とした。「冗談はやめてくれ、私たちが使っているのはExcelだけど、それでも一つ一つ見なければならない。」

補足しておくべきは、それは1997年のExcelであり、機能は非常に原始的で、今日のバージョンにあるさまざまな高度なフィルタ、条件付き書式、数式ライブラリ、マクロ録画、さらにはピボットテーブル、VLOOKUPやPower Queryのような強力なツールは全くありませんでした。当時使用できたのは、最も基本的なセル、数式、手動計算だけでした。

私は多くを語らず、直接彼らに表を開くように頼み、座って15分かけて簡単な照合プログラムを書きました。それからエンターキーを押すと、コンピュータは約5秒で一致しなかったすべての記録を列挙しました。全体のプロセスは明確で、すっきりしていました。

財務担当者はその場で呆然とした。「これで完了なの？」「私たちはずっとこういうことは人手でしかできないと思っていた……まさか5秒で解決するなんて？」

友達は興奮して太ももを叩きながら言った：「巫さん、私たち会社を設立して、このシステムを広めませんか！」

私は笑いながら言った。「これはただの小さなプログラムで、起業するほどの価値はない。」私にとって、これは取るに足らない問題で、さっと解決しただけのことだ。

しかし、私の心の中では、このいわゆる小プログラムの背後には、全く異なる二つの思考方法があることを理解しています。彼らは人力を使って少しずつシステムの隙間を埋めることに慣れているのに対し、私は論理を使ってシステムを構築し、根本的に問題を解決することに慣れています。

私の目には、その三週間の残業は努力の象徴ではなく、システムの遅れを示すものです。彼らは人力に依存し、私はシステムに依存しています。彼らはExcelで計算し、私はプログラムでマッチングします。彼らは慣性から抜け出せず、私はわずか十五分で彼らの全体の照合プロセスを変えました。

最終、彼女たちは私の小プログラムを使わなかった。数年後、私はようやく理解した。もし5秒で彼女たち二人の三週間の作業量を終わらせることができれば、彼女たちのポジションは危機に瀕することになる。

私は、この話を他の人に話したとき、多くの人が笑って済ませてしまったことを覚えています。資本市場も興味を示さず、これがただの「小道具」であり、大きなビジネスにはならないと感じていました。しかし、彼らが見逃していたのは、この能力こそが未来のインテリジェントシステムの原型であるということです。

今日、多くの人がExcelを使って照合を行い、さらにはAIの支援を受けることができます。しかし1997年、そのわずか5秒間は、まさに画期的なデモンストレーションでした。