[Логистическая система] 1997 год: 5 секунд для проверки десятков тысяч записей

У Чжаохуэй (JEFFI CHAO HUI WU)

Статья дата: 2025-6-23 Понедельник, 14:12

В 1997 году я вернулся на родину в поисках инвестиций и посетил друга, который занимался логистикой в стране. Когда мы заговорили о управлении их компанией, он вдруг начал жаловаться на проблемы с сверкой в финансовом отделе: каждый месяц только на проверку восьми тысяч банковских выписок и внутренних операций уходит целых три недели, двое финансовых сотрудников работают сверхурочно, и они часто ошибаются, а при ошибке приходится начинать все заново.

Я, выслушав, спросил: «Как вы это сделали?» Он указал на стопку толстых бухгалтерских книг на столе и на два Excel-файла на экране компьютера и сказал: «Один — это банковская выписка, другой — это бухгалтерская книга компании, мы вручную сверяем по строкам.»

Я бросил взгляд на данные и, улыбнувшись, сказал: «Если просто сопоставить такие данные, 5 секунд достаточно». Он в тот момент остолбенел: «Не шути, мы используем Excel, но все равно нужно смотреть по одному».

Необходимо добавить, что это был Excel 1997 года, функции которого были крайне примитивными, и в нем совершенно отсутствовали различные продвинутые фильтры, условное форматирование, библиотеки формул, запись макросов, а также мощные инструменты, такие как сводные таблицы, VLOOKUP или Power Query. В то время можно было использовать только самые базовые ячейки, формулы и ручные вычисления.

Я не стал много говорить, просто попросил их открыть таблицу, сели и потратили пятнадцать минут, чтобы написать простую программу сверки. Затем я нажал клавишу Enter, и компьютер всего за примерно 5 секунд вывел все неподходящие записи. Весь процесс был ясным и аккуратным.

Финансовые сотрудники были в шоке: "Это уже завершено?" "Мы всегда думали, что такие вещи можно решить только вручную... Неужели это действительно решилось за 5 секунд?"

Друг взволнованно хлопнул себя по бедрам и сказал: "Ву, давай создадим компанию и продвинем эту систему!"

Я улыбнулся и сказал: "Это всего лишь небольшая программа, не стоит начинать бизнес." Для меня это всего лишь незначительная проблема, которую легко решить.

Но в глубине души я понимаю, что за этим так называемым приложением стоят два совершенно разных способа мышления: они привыкли заполнять пробелы в системе с помощью человеческих усилий, а я привык строить систему на основе логики, решая проблемы с корня.

В моих глазах те три недели переработки не являются символом усердия, а являются признаком отсталости системы. Они полагаются на человеческий труд, я полагаюсь на систему. Они используют Excel для расчетов, я использую программу для сопоставления. Они не могут выйти за рамки инерции, а я всего за пятнадцать минут изменил их весь процесс сверки.

В конечном итоге они не использовали мой мини-программ. Спустя много лет я наконец понял, что если за 5 секунд выполнить объем работы, который они вдвоем делают за три недели, их должности окажутся под угрозой.

Я помню, когда я рассказывал эту историю другим, многие просто смеялись. Капиталовложенный рынок тоже не проявил интереса, считая это всего лишь «маленьким инструментом», который не способен на большие дела. Но они не видели, что эта способность — это зачаток будущих интеллектуальных систем.

Сегодня многие люди могут использовать Excel для сверки, даже с помощью ИИ. Но в 1997 году эти короткие 5 секунд стали революционной демонстрацией.